Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - in Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit (20 Std.) | 100 % vor Ort | ab sofort möglich

Assistenz der Geschäftsführung klingt für viele nach Kalenderpflege, Kaffee kochen und Anweisungen abarbeiten. Bei uns ist das anders. Du denkst mit, triffst eigene Entscheidungen im Rahmen Deiner Aufgaben und wirst zur echten Vertrauensperson an der Seite der Geschäftsführung.

In Deiner Teilzeitanstellung stimmen wir die Arbeitszeiten individuell auf Dich und Deinen Alltag ab. Deine Aufgaben reichen dabei von der Buchhaltung über das Rechnungswesen bis zur Organisation des Büroalltags. Und keine Sorge: Buchhaltung heißt bei uns nicht Buchungskonten und Bilanzen – es geht um die vorbereitende Buchhaltung und die ist kein Hexenwerk.

Wer sind wir:

SALTYBRANDS gehört zu den etablierten Recruiting-Unternehmen in Deutschland und unterstützt über 500 kleine und mittelständische Unternehmen bei der Mitarbeitergewinnung – dabei verstehen wir uns als Unternehmensberatung, die ganzheitliche Lösungen liefert. TÜV-zertifizierte Prozesse, der Deutsche Agenturpreis und die Auszeichnung als TOP-Arbeitgeber unterstreichen unseren Anspruch an Qualität, Struktur und Verlässlichkeit.

Doch Auszeichnungen sind nur die halbe Miete: Was uns wirklich ausmacht, ist das Team – und die Erfolgsgeschichten, die wir Woche für Woche für unsere Kunden schreiben. Hinter jeder Einstellung steckt ein Unternehmen, dem wir spürbar weiterhelfen und ein Mensch, der einen neuen Weg gefunden hat.

Auch für die Zukunft sind wir bestens aufgestellt: Während KI die Marketingbranche verändert, arbeiten wir bewusst mit einem KI-First-Mindset. Bei uns wird Dein Job dadurch nicht ersetzt, sondern besser und Du entwickelst Dich mit uns weiter.

Deine Aufgaben

Dein Aufgabenbereich teilt sich in drei klare Säulen. Du arbeitest selbstständig und eigeninitiativ – eine verantwortungsvolle Aufgabe, für die wir dir unser volles Vertrauen schenken.

Vorbereitende Buchhaltung

• Du sorgst dafür, dass unsere administrativen und buchhalterischen Prozesse zuverlässig funktionieren – z.B. ordnest Du mit modernen Tools Transaktionen den passenden Rechnungen zu oder schickst fällige Mahnungen raus.

Office Management

• Du behältst den Überblick über den Büroalltag und bist zentrale Ansprechperson für interne Themen – vom Posteingang über Bestellungen bis zum Bürotelefon.

Assistenz für 

• Du unterstützt die Geschäftsleitung und unser Team bei organisatorischen und koordinierenden Aufgaben – z.B. bei der Reiseplanung oder Recherche.

In Deiner Rolle bist Du die organisatorische Unterstützung unserer Backoffice-Leitung Mariam und sorgst gemeinsam mit ihr dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Du wirst Schritt für Schritt eingearbeitet, erhältst klare Prozesse und feste Ansprechpartner, sodass Du Dich von Anfang an sicher fühlst. 

Hinweis: Diskretion und Vertrauensbewusstsein im Umgang mit internen Informationen, Zahlen und Abläufen sind für Dich selbstverständlich.

Was Du mitbringen solltest:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich (z.B. kaufmännische Ausbildung)

• Strukturierte, akribische Arbeitsweise – bei Routineaufgaben und im Umgang mit Zahlen

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Tabellen und E-Mail – wir arbeiten mit Mac Books und Google Workspace

Was diese Rolle nicht ist

• Keine Position, in der du erstmal Chaos beseitigen musst – bei uns gibt es klare Struktur und Ordnung

• Kein Übergangsjob für 1-2 Jahre, sondern eine langfristige Teilzeitstelle – wir schaffen die Rahmenbedingungen, damit Du uns beim Wachsen begleitest

• Keine Vertriebs- oder Verkaufsaufgaben

Darauf kannst Du Dich bei uns garantiert freuen

• 100 % Arbeit vor Ort in unserem Büro in einer A-Player Atmosphäre

• Modernes, professionelles Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung

• Ein eigenes MacBook und eine klar strukturierte, hochwertige Arbeitsumgebung

• 900 € jährliches Gesundheitsbudget für über 300 Gesundheitsleistungen (z. B. Physiotherapie, Massagen oder Heilpraktiker Behandlungen)

• bis zu 100 € Zuschuss NETTO JEDEN Monat für Privatkosten wie z. B. Fahrtkosten, Handyrechnungen. Essens- oder Kindergartenzuschuss

Wir bieten Dir eine stabile Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Der zeitliche Umfang liegt bei 20 Stunden pro Woche - mit der Möglichkeit, langfristig mehr Verantwortung zu übernehmen und die Stunden entsprechend auszubauen.

Passt das zu Dir?

Diese Rolle ist keine klassische Assistenz „für alles“, sondern eine verantwortungsvolle Backoffice-Position mit klaren Zuständigkeiten.

Wenn Du strukturiert arbeitest, Verantwortung ernst nimmst und Zuverlässigkeit für Dich kein leeres Wort ist, dann passt diese Position zu Dir.